首頁 / 報表與 gadget 圖鑑
ACP-420・圖鑑

報表與 gadget 圖鑑

13 張 JSM 報表、28 個 dashboard gadget,每張都畫出長相(示意圖,資料為虛構),寫出它回答什麼問題與考點,並附官方說明原文。用上方按鈕篩選,或搜尋題目裡的英文關鍵字。

JSM 報表 13 張Gadget 28 個示意圖
本頁內容
先選對

題目問的是哪一種問題?

問「每位 agent 被指派幾張」
問「客戶滿意度」
問「KB 文章幫 customer 自助成功幾次」
問「有沒有用 KB 文章解決」
問「SLA 達標與違約的數量」
問「SLA 達成率」
問「把 JSM 報表放上 dashboard、跨 service space 看」
問「每個人各狀態幾張」(兩個欄位交叉)
問「依一個欄位看佔比」
問「把 filter 的結果列出來」
問「建立與解決的趨勢、有沒有積壓」
問「還沒解決的放了多久」
問「已解決的平均花幾天」
問「多久第一次回應」
問「卡在哪個狀態最久」
問「被退回幾次」
問「每個觀看者看到自己的工作」
問「依 due date 排在月曆上」

最常搞混:Average Age(還沒解決的放多久)vs Resolution Time(已解決的花多久);Pie Chart(一個欄位)vs Two Dimensional(兩個欄位交叉)。

圖鑑

全部報表與 gadget

Workload(default,不能改)AgentAssigned requestsLeo12Ana9Unassigned4

Workload

Default(不能改)

每位 agent 被指派幾張 request。

考點 Default 報表,不能改。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →平均滿意度default 報表:看平均分數與回饋

Satisfaction

Default(不能改)

平均 CSAT 分數與 customer 回饋。

考點 CSAT 問卷在 status 進入 Done 類別時寄出。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →看了文章、覺得有幫助的次數越高=KB 自助越成功

Requests deflected

Default(不能改)

Customer 在 portal 看 KB 文章、覺得有幫助的次數。

考點 不是 virtual agent 解決的數量。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are default reports?Requests deflected – Lists the number of times your customers viewed knowledge base articles in the portal and found them helpful
時間 →已解決的 requestWith KB articleWithout

Requests resolved

Default(不能改)

有用到、沒用到 KB 文章而解決的 request 數。

考點 看 KB 對解決的貢獻。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are default reports?Requests resolved – Lists the number of requests resolved with and without knowledge base articles
時間 →request 數CreatedResolved差距變大=積壓

Created vs resolved

Custom(可改、可新建)

建立與解決的數量趨勢。

考點 差距變大=積壓。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →平均解決時間(小時)HighestMedium

Time to resolution

Custom(可改、可新建)

依類型或 priority 比較解決時間。

考點 要比 VIP 與一般客戶,就加兩個 series 各用 JQL 篩。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →request 數MetBreached

SLA met vs breached

Custom(可改、可新建)

達標與違約的數量。

考點 SLA 常違約 → 回頭調 goal、calendar 或人力。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are custom reports?SLA met vs breached - Compares the number of requests that have met or breached a service level agreement (SLA) goal.
時間 →達成率(%)

SLA success rate

Custom(可改、可新建)

SLA 達成率。

考點 看比例;看數量用 SLA met vs breached。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →incident 數HighestHighMedium

Incidents by priority

Custom(可改、可新建)

Incident 依 priority 的數量。

考點 只有 IT service space。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are custom reports?Incidents by priority - Compares the priority of incidents your customers have reported (for IT service spaces only).
時間 →request 數Get IT helpRequest new hardware

Service requests

Custom(可改、可新建)

Service request 的類型分佈。

考點 預設提供的 custom 報表,可以改。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →problem 數HighMedium

Problems by priority

Custom(可改、可新建)

Problem 依 priority 的數量。

考點 只有 IT service space(官方說明文字與 Incidents 那條相同)。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are custom reports?Problems by priority - Compares the priority of incidents your customers have reported (for IT service spaces only).
時間 →change 數StandardNormalEmergency

Change by type

Custom(可改、可新建)

Standard、normal、emergency change 的數量。

考點 Change management 報表。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are custom reports?Change by type - This report is a change management report. It records the standard, normal and emergency changes.
時間 →核准所需時間(小時)

Time to approve normal change

Custom(可改、可新建)

Normal change 走完核准等流程的時間。

考點 Change management 報表。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • What are custom reports?Time to approve normal change - This is a change management report. It shows the time for a change to go through, for example, an approval.
Filter Results:高優先 bugKeySummaryStatusRPT-26大量資料效能To DoRPT-17報表排程寄送In ProgRPT-13Safari 登入失敗DoneRPT-8登入 API 回應慢Done

Filter Results

清單資料:saved filter

把 filter 的結果列成清單,可自選欄位與筆數。

考點 內容由 filter 決定;filter 要分享給觀看者,觀看者也要有 Browse 權限才看得到結果。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
High 44%Medium 36%Low 20%Statistic Type:Priority(算張數)

Pie Chart

分佈資料:filter 或 space

依一個欄位(statistic type)畫佔比圓餅。

考點 一次只能一個欄位,算張數。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Pie Chart GadgetDisplays work items from a space or work item filter, grouped by a statistic type, in pie-chart format.
Issue Statistics:依 StatusTo Do624%In Progress28%Done1768%Total25一個欄位分組,用數字表呈現

Work item Statistics(舊名 Issue Statistics)

分佈資料:saved filter

一個欄位分組,列出數量與百分比。

考點 跟 Pie Chart 一樣是一維,只是用表格。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Two Dimensional:Assignee × StatusAssigneeTo DoIn ProgDone合計Adam2147Emma1146Max2035合計521118

Two Dimensional Filter Statistics

分佈資料:saved filter

兩個欄位交叉成表,例如 Assignee × Status。

考點 唯一能回答「每個人各狀態幾張」。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
時間 →累計 issue 數CreatedResolved紅區=建立多於解決(backlog 在累積)v2.0 release

Created vs Resolved

趨勢資料:filter 或 space

新建與解決兩條線,夾出紅/綠區。

考點 紅區=建立多於解決(積壓在增加)。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
新建立的張數W1W2W3W4W5已解決未解決

Recently Created Work items

趨勢資料:filter 或 space

每期新建幾張,其中幾張已解決。

考點 看團隊跟不跟得上新進的量。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
未解決 issue 的平均天數W1W2W3W4W5越來越高=舊案堆著沒處理

Average Age

趨勢資料:filter 或 space

未解決的 work item 平均放了幾天。

考點 往上=舊案堆積;只算未解決的。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Average Age GadgetDisplays a bar chart of the average number of days that work items have been unresolved.
已解決 issue 平均花幾天W1W2W3W4W5越來越低=解得越快

Resolution Time

趨勢資料:filter 或 space

已解決的 work item 平均花幾天。

考點 Average Age 的反面:只算已解決的。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Date field:Created 的張數9/219/229/239/249/25

Time Since Work items

趨勢資料:filter 或 space

依一個日期欄位(Created、Updated、Due、Resolved 或自訂)畫每期張數。

考點 任何日期欄位都能選。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
第一次回應的平均小時數W1W2W3W4W5越低=越快回應

Time to First Response Chart

趨勢資料:space 或 filter

第一次回應花了幾小時。

考點 看回應速度,不是解決速度(那是 Resolution Time)。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
平均停留天數To DoIn ProgReviewDoneReview 停最久

Average Time in Status

狀態資料:filter 或 space

各狀態平均停留幾天。

考點 找卡最久的狀態(瓶頸)。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
平均進入次數To DoIn ProgReviewDone大於 1=反覆被退回01231.01.22.41.0

Average Number of Times in Status

狀態資料:filter 或 space

平均進入每個狀態幾次。

考點 明顯大於 1=反覆被退回。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Assigned to Me觀看者:AdamRPT-17報表排程寄送In ProgMOB-4推播設定To DoWEB-9首頁改版To Do不用選 filter;內容跟著觀看者變

Assigned to Me

跟著觀看者資料:不需設定

指派給觀看者、未完成的 work item。

考點 跨所有 space,內容跟著觀看者變。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Assigned To Me GadgetDisplays all open work items in all spaces assigned to the user who views the dashboard.
Issues in Progress觀看者:AdamRPT-17報表排程寄送In ProgMOB-2登入重構In Prog只列「我」正在做的

Work items in Progress

跟著觀看者資料:不需設定

指派給觀看者、進行中的 work item。

考點 只列進行中的,不含 To Do。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Watched IssuesRPT-26大量資料效能5 人關注WEB-3深色模式3 人關注Voted IssuesMOB-7離線模式12 票

Watched/Voted Work items

跟著觀看者資料:不需設定

觀看者關注或投過票的 work item。

考點 兩個 gadget,都跟著觀看者變。
資料來源(2)有疑慮時點開看官方原文
Sprint 7・剩 4 天To DoIn ProgDoneTime elapsed60%Work complete28%Scope change+15%Blockers1Flagged2吃 working days

Sprint Health

Sprint資料:board+sprint

依狀態上色的進度條,加 time elapsed、work complete、scope change 等。

考點 一眼看 sprint 是否健康。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
sprint 的日子 →剩餘估算(點)週末紅線往上跳=中途加工作灰虛線=guideline

Sprint Burndown

Sprint資料:board+sprint

目前 sprint 的燃盡曲線。

考點 看剩餘工作量。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Sprint 74days remaining結束日 10/02

Days Remaining in Sprint

Sprint資料:board+sprint

只顯示 sprint 還剩幾天。

考點 一個數字,適合掛牆上。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Road Map・未來 30 天MOBv2.3 10/0214/20v2.4 10/203/15WEB2026.10 10/158/16

Road Map

版本與日期資料:space(可多選)

未來一段期間要 release 的版本與完成進度。

考點 多個版本的概覽。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Road Map GadgetShows versions which are due for release within a specified period of time, and a summary of progress made towards completing the work items in those versions.
Work item Calendar・10 月一二三四五六日12345678910111213141516171819202122232425262728依 due date;也可顯示 version

Work item Calendar

版本與日期資料:filter 或 space

依 due date 把 work item 與 version 排在月曆上。

考點 看「哪天到期」用它。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Spaces(舊名 Projects)RPT 報表示範Lead:Adam Open・In Progress・ResolvedMOB 行動版Lead:Emma Open・In Progress・ResolvedWEB 官網Lead:Max Open・In Progress・Resolved

Spaces(舊名 Projects)

其他資料:space

Space 資訊與相關 filter 捷徑。

考點 只是捷徑,不做統計。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Spaces GadgetDisplay information and filters related to a space(s).
X=開了幾天、Y=留言數、大小=參與人數或票數留言數又熱又老 →顏色:綠=低、紅=高

Bubble Chart

其他資料:saved filter

用 X、Y、大小、顏色四個維度標出熱門又重要的 work item。

考點 撈出「又熱門又拖很久」的。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Bubble ChartVisually identifies popular and significant work items by displaying data in four dimensions.
Labels(RPT)backend14frontend9Backend2perf6ui8front-end1api11Backend、front-end:拼字變體用來檢查 label 有沒有長出變體

Labels

其他資料:space

列出 space 用過的 label。

考點 可用來檢查拼字變體。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
  • Labels GadgetDisplays all Jira work item labels associated with a space.
Activity StreamAdam 把 RPT-17 移到 In Progress5 分鐘前Emma 在 MOB-4 留言1 小時前Max 建立了 WEB-9昨天Ryan 解決了 RPT-13昨天

Activity Stream

其他資料:space 或 user

最近的活動紀錄。

考點 純紀錄,不做統計。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Introduction歡迎來到 Acme Jira!新人請先看:如何提 bug、團隊的 workflow 說明admin 自訂的歡迎文字(常放 default dashboard)

Introduction

其他資料:自訂文字

自訂的介紹文字。

考點 常放在 default dashboard 給新人看。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Wallboard Spacer

Wallboard Spacer

其他資料:不需設定

在 gadget 之間留白。

考點 排版用,wallboard 模式常用。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文
Service space report:HELPSLA met vs breachedMetBreached把一張 custom/KB 報表放上 dashboard

Service Space Report

JSM資料:service space+報表

把 JSM 的 custom 或 KB 報表放上 dashboard,可以把多個 service space 的報表放在一起。

考點 建立這個 gadget 要 Jira admin(JSM 官方文件)。
資料來源(1)有疑慮時點開看官方原文

本教材為原創整理,非 Atlassian 官方出版品;題目皆為原創,不含第三方題庫題幹。考試沿用 project/issue 等用語,現行 Jira Service Management 已改稱 space/work item;customer 端仍叫 request。