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420.3.2・Specialized Capabilities 9%

Services

Service 把「系統、平台、團隊」登錄成可引用的物件,讓 incident 與 change 知道影響範圍、該找誰、要誰核准。

考試佔 9%
官方考綱原文(這一節會考的範圍)
  • Enable Services within the Features tab.在 Features 頁啟用 Services
  • Add and remove services to incidents and changes.在 incident 與 change 加入或移除 service
  • Utilize Service and Service Affected fields on request types.在 request type 使用 Service 與 Affected services 欄位
  • Configure Services (Service relationship, tier, service owners, change approvers, responders, and stakeholders).設定 service:關係、tier、owner、change approver、responder、stakeholder
  • Use service tiers as triggers in automation and alerts.用 service tier 觸發 automation 與 alert
本頁內容
3 分鐘速覽

Service:讓 incident 與 change 知道「影響到誰」

  1. Service 是全站的跨所有 service project 使用;考試版在 Features 開 Services(只有 ITSM project)。
  2. 每個 service 有Tier、owner team、change approvers、responders、stakeholders、references(依賴其他 service)、type(只是分類)。
  3. Tier 1–4Tier 1 最關鍵;可當 automation 與 alert 的條件。
  4. Affected services 欄位把 service 加到 incident、change;從 graph 看上下游。
  5. 加了 service 不會自動通知或改 priority要通知 owner team 就加 responder;priority 跟 tier 走要寫 automation。
  6. 現行底層是 AssetsSoftware Registry 與 Business Portfolio 兩個 schema;權限看 Assets schema。
資料來源(5)・1 點無官方原文有疑慮時點開看官方原文
Service 的組成

一個 service 設定什麼

屬性用途
Tier多關鍵:Tier 1 失效重大影響 customer 或營收;Tier 4 幾乎無感
Owner team負責的團隊;它的 on-call schedule 會顯示在 service 頁
Change approvers這個 service 的 change 要誰核准
RespondersService 出事時被通知的人或 team
Stakeholders不直接處理、但要知道 incident 進度的人
References/relationships依賴哪些 service(Depends on),用來推算影響範圍;每個 service 最多 100 個
Type分類標籤,沒有技術影響
Payment platformWebsiteMobile appDepends onPayment platform 出事 → website 與 mobile app 受影響
Website 與 mobile app 都 depends on payment platform;改 payment platform 前就知道誰會被影響。
資料來源(5)有疑慮時點開看官方原文
  • What are service tiers?A service is considered Tier 1 if a failure of that service will result in a significant impact to customers or to the company's bottom line.
  • Configure Services: settings, permissions, and referencesWhen an owner team is added to a service, the on-call schedule of that team (defined in Jira Service Management → Operations) will appear in the Service detail view.
  • What are services?Change approvers, who must approve any changes to the service before they're made.
  • What are services?References to other services that may be affected when changes are made.
  • What are services?A type, which is a label that helps categorize the nature of the service. It has no technical impact.
日常使用

在 incident、change、request type 用 service

  1. 啟用考試版:Space settings → Features 開 Services(只有 ITSM project,非 ITSM 不提供)。現行:側欄 Operations → Services。
  2. 建立與設定建 service、設 tier、owner team、change approvers、responders、stakeholders、references。
  3. 加到 request type在 incident、change 的 request type 加 Affected services(或 Service)欄位,讓提單人或 agent 選受影響的服務。
  4. 在 work item 加/移除打開 incident 或 change → Affected services 欄位加入或按 Remove 移除;沒有 Jira 授權的人看不到這個欄位。
  5. 看影響Incident 頁顯示上游(它依賴的)與下游(依賴它的)service。
  6. 自動化Automation 的 Affected services condition:例如 Tier 1 service 受影響時寄信給主管、或把 priority 設成 Highest。
不會自動發生的事

官方:把 service 加到 incident 不會自動通知 owner team、也不會依 tier 設 priority。要通知就把 owner team 加成 responder;要依 tier 設 priority 就寫 automation rule。

自我檢查:先在心裡回答,再點開對答案
Q1Tier 1 service 受影響時要自動寄信給 CTO,用什麼?看答案
Automation rule:trigger(work item created)+ Affected services condition(tier = Tier 1)+ Send email。
資料來源(5)・1 點無官方原文有疑慮時點開看官方原文
  • 找不到官方原文:Service tier 可當 alert 的條件只找到 automation 的 Affected services condition;alert 相關文件沒有提到 tier。
  • How services work with incidentsTo connect a service to an incident, add it to the Affected services field on the incident.
  • Add or remove a service from the affected services fieldThe affected services field will not appear for those users who don't hold a Jira license.
  • How services work with incidentsServices that the affected service depends on (upstream) and services that depend on it (downstream) appear in the incident, based on the references you've mapped.
  • Jira automation conditionsYou can configure this condition to check against the service tier, services name or dependent services of the affected services.
  • How services work with incidentsAdding a service to an incident does not automatically notify the owner team or set the incident priority.
權限

誰能改 service

  • Service 是 Assets 的 object:權限由 Assets schema(global、schema、object type 三層)決定,不是 JSM project role。
  • 編輯 service、管理 references、換 owner team、刪除、改 attribute 都要該 schema 的編輯權限。
  • 兩個預建 schema:Software Registry(技術服務:Applications、Capabilities、Software Services、Deployed Services)與 Business Portfolio(Business Services)。
資料來源(4)有疑慮時點開看官方原文
易錯觀念

考題愛用的錯誤說法

Services 每個 service project 各自一份。
Service 是全站的,所有 service project 共用。
Service type 會改變 service 的行為。
Type 只是分類標籤,沒有技術影響。
把 Tier 1 service 加到 incident,priority 會自動變 Highest。
不會;要用 automation 依 tier 設 priority。
把 service 加到 incident 會自動通知 owner team。
不會;要把 owner team 加成 responder。
任何 service project 都能開 Services。
Services 只有 ITSM project;Alerts、On-call 才是任何類型都能開。
資料來源(6)有疑慮時點開看官方原文
動手做

實作 Lab:建三個 service,看 incident 的影響範圍

約 25 分鐘Assets 中 service schema 的編輯權限(你是 admin 即可);Standard 以上;ITSM project

第一次做 Lab?先看 Lab 環境準備:用測試站台、準備測試帳號。畫面名稱可能隨 Atlassian 更新而不同,以下以現行畫面為準。

目標:建三個有依賴關係的 service,把其中一個加到 incident 的 Affected services,看上下游;再確認哪些事情「不會自動發生」,用 automation 補上。

這個 Lab 對應的考點

Service 全站共用、底層是 Assets;tier、owner team、references 要自己設;把 service 加到 incident 不會自動通知 owner team、也不會依 tier 設 priority;tier 可以當 automation 的條件。

準備

  • Ops 已啟用 operations(環境頁)。

步驟

  1. 你應該看到:Services 清單(可能是空的)。若看不到 Services:新版 Services 可能尚未推到你的站台,或缺 Assets schema 權限。
  2. 你應該看到:每個 service 必填 Name、Tier、Service object type 三項。
  3. 你應該看到:Service 詳細資料裡出現 Ops 的 on-call schedule。
  4. 你應該看到:Reference 類型預設是 Depends on。
  5. 你應該看到:圖上 Website 與 Mobile app 都指向 Payment platform:它出事,兩個都受影響。
  6. 你應該看到:Incident 上看得到上下游的 service;priority 仍是 Medium,Ops 也沒有收到任何通知。
  7. 你應該看到:Service 可以隨時加、移除。
  8. 你應該看到:Customer 看不到 Affected services 欄位(沒有 Jira 授權的人看不到)。

試試看:改一個設定,觀察差異

T1Space settings›Automation 建一條 rule:Work item created → condition Affected services(tier 是 Tier 1)→ action 把 priority 設成 Highest。建一張新 incident,Affected services 選 Payment platform。看結果
新 incident 的 priority 變成 Highest。依 tier 設 priority 要靠 automation,不會自己發生。做完停用這條 rule。
T2在步驟 6 的 incident 的 Responders 加入 Ops。看結果
Ops 收到 responder alert。要通知 owner team,就要把它加成 responder。
T3(想像,不實際做)沒有 Assets schema 編輯權限的人打開 Payment platform。看結果
看得到但不能改:service 的權限看 Assets schema,不看 JSM project role。
心像錨點:閉上眼睛想一次這個畫面

Payment platform 的 graph:上面一個 Tier 1 方塊,下面兩條線接著 Website 和 Mobile app。旁邊的 incident priority 一動也不動:加了 service 不會自己通知、不會自己改 priority。

收尾

  • 停用(或刪除)練習用 automation rule。
  • 三個 service 可以留著,之後 change、incident 的 Lab 用得到。
  • 關閉練習用 incident。
資料來源(4)有疑慮時點開看官方原文
一分鐘腦內整理

讀完了?用這張收攏整節

級、主、核、應、關Tier、owner、change approvers、responders、references。
加了不會自己動通知要 responder、priority 要 automation。
一個 service 設定什麼
  • Tier=關鍵程度;references=依賴。
  • Type 只是標籤。
在 incident、change、request type 用 service
  • Service 加到 incident 不會自動通知或改 priority。
  • Tier 可當 automation/alert 的條件。
誰能改 service
  • 看得到但不能改 → 查 Assets schema 權限。
本節練習

做題

題目載入中…

本教材為原創整理,非 Atlassian 官方出版品;題目皆為原創,不含第三方題庫題幹。考試沿用 project/issue 等用語,現行 Jira Service Management 已改稱 space/work item;customer 端仍叫 request。